Feuille de route — Lancement du syndic

Compléter les champs manquants (heure, lieu), faire signer par le président (Clément LUCCA) et le secrétaire (Arnaud HAMEL).

Compléter adresse personnelle, faire signer par les 2 parties. Le contrat formalise le mandat voté en AG.

Créer une adresse dédiée (ex: syndic217@gmail.com) pour la correspondance officielle.

Se connecter à registre-coproprietes.gouv.fr, créer le compte syndic, déclarer la copropriété. Vérifier d'abord si le notaire l'a fait.

Document obligatoire (art. 8-2) qui résume la copropriété. Utile pour banque et assurance. Jamais établie.

Finaliser le budget (eau ~3 200 EUR, assurance ~650 EUR, frais bancaires, entretien). Base pour les appels de fonds.

Démarcher 3-5 banques (cf. 2e résolution). Intitulé : "Syndicat des copropriétaires du 217 rue du Bois Moissy". Nayl propose d'aider.

Demander 3+ devis (cf. 4e résolution). Mentionner aléa argiles fort + anomalie assainissement lot 5. Nayl propose d'aider.

Créer : registre des PV, registre comptable (trésorerie simplifiée), carnet d'entretien.

1/4 du budget prévisionnel + 5% fonds de travaux. Envoyer aux 4 copropriétaires avec le RIB du compte.

Visite + photos des parties communes, cour, parking, espaces verts, local poubelles (cf. 7e résolution).

Obtenir la facture papier de Nathalie (via Christophe), transférer le contrat au nom du syndicat.

Relever les index de chaque logement pour démarrer le suivi des consommations (cf. 6e résolution).

Demander à chaque copropriétaire un accord écrit pour recevoir les convocations par voie électronique (LRE).

Valider choix banque + assurance, voter budget définitif, voter 1er appel de fonds.

Présenter les devis, voter les résolutions, établir le PV. Objectif : mi-novembre.